1. Настоящее Положение определяет политику ГУП ”Национальное кадастровое агентство“ (далее – Агентство) в отношении обработки персональных данных.
2. Агентство уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке Агентством и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
3. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Агентством мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее–Закон).
4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
5. Положения Политики служат основой для разработки иных локальных правовых актов Агентства, регламентирующих в Агентстве вопросы обработки персональных данных, в частности порядок доступа к персональным данным, обрабатываемым Агентством.
6. Политика распространяется на обработку персональных данных во всех бизнес-процессах, реализуемых Агентством с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (далее – без использования средств автоматизации), за исключением обработки персональных данных при оформлении трудовых отношений и в процессе трудовой деятельности, обработки изображений субъектов персональных данных при ведении видеонаблюдения, а также при создании, использовании и хранении файлов куки, создаваемых у пользователей официальных Интернет-сайтов Агентства, расположенных в домене nca.by.
7. Термины и определения, используемые в настоящей Политике, употребляются в значении, установленном Законом.
8. Информация об Агентстве:
полное наименование – научно-производственное государственное республиканское унитарное предприятие ”Национальное кадастровое агентство“;
почтовый адрес Агентства: 220005, Республика Беларусь, г. Минск, пер. Краснозвездный, 12;
адрес в сети Интернет: https://nca.by/;
адрес электронной почты: nca@nca.by.
9. Обработка персональных данных Агентством осуществляется в соответствии с заявленными целями исключительно при наличии правового основания, предусмотренного Законом, согласно Приложению к Политике.
10. Агентство осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
11. Персональные данные также могут быть использованы Агентством в научных и исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных в соответствии со следующими целями:
- сбор, анализ, обобщение и ежегодное размещение на официальном сайте Агентства в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://nca.by/ и (или) в средствах массовой информации сводных показателей государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в Республике Беларусь, а также иных статей и информационных материалов с целью всестороннего освещения деятельности Агентства;
- методологическое обеспечение государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
- подготовка, предоставление и (или) распространение аналитической информации (материалов) рынка недвижимости Республики Беларусь.
12. Обработка персональных данных Агентством осуществляется как с использованием средств автоматизации, включая информационные ресурсы (системы), так и без использования средств автоматизации.
13. В рамках обработки Агентство совершает в отношении персональных данных действия, включая, но не ограничиваясь, следующими: сбор (как самостоятельно, так и путем получения от иных Операторов), систематизация, копирование, ознакомление и анализ, предоставление и (или) распространение, использование, изменение, оперативное и постоянное хранение, блокирование, удаление и (или) уничтожение.
14. Агентство поручает обработку персональных данных от своего имени и (или) в своих интересах уполномоченным лицам на основании договоров, а также обеспечивает ведение учета уполномоченных лиц. Уполномоченные лица привлекаются Агентством преимущественно в целях обеспечения технической поддержки и (или) эксплуатации дополнительного (вспомогательного) программного обеспечения, используемого в деятельности Агентства, не являющейся основной.
Привлечение уполномоченными лицами третьих лиц (субуполномоченных лиц) при обработке персональных данных в целях и (или) интересах Агентства допускается исключительно с письменного согласия (разрешения) Агентства.
15. В случае поручения обработки персональных данных уполномоченным лицам Агентство принимает меры, направленные на обеспечение исполнения ими установленных Законом требований, включая периодический контроль, а также законодательством об информации, информатизации и защите информации.
16. Уполномоченные лица не обязаны получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Агентства необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Агентство в порядке, установленном законодательством и Политикой.
17. По общему правилу Агентство не осуществляет на постоянной основе трансграничную передачу обрабатываемых им персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, обеспечивающего надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Агентством в порядке, установленном законодательством о защите персональных данных.
18. Трансграничная передача персональных данных, в том числена территорию государства, на которой не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Агентством при реализации взаимодействия с субъектами персональных данных посредством почтовых серверов в целях предоставления, изменения, прекращения прав доступа к информационным системам и (или) ресурсам согласно Приложению 1 к настоящей Политике.
В указанном случае персональные данные могут передаваться Агентством на территорию иностранного государства, в том числе в котором не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, если Оператор* указанного субъектом персональных данных почтового сервера располагается на территории такого государства.
Агентство обращает внимание, что в случае, предусмотренном частями первой и второй настоящего пункта, такое взаимодействие на стороне Агентства осуществляется с использованием почтового сервера, находящегося на территории Республики Беларусь и отвечающего требованиям законодательства о персональных данных, а также об информации, информатизации и защите информации.
| 19 | Право субъекта персональных данных | Содержание права субъекта персональных данных | Действия Агентства |
| 19.1 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных (статья 11 Закона) |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащей:
|
Агентство в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
| 19.2 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона) | Субъект персональных данных вправе получать на безвозмездной основе один раз в календарный год от Агентства информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных предоставляет информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
| 19.3 | Право на внесение изменений в свои персональные данные (статья 11 Закона) | Субъект персональных данных праве требовать от Агентства внесения изменений в свои персональные данные в случае, если его персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
| 19.4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления (статья 13 Закона) | Субъект персональных данных вправе требовать от Агентства прекращения обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Агентство вправе продолжить обработку персональных данных на иных основаниях, установленных законодательством о защите персональных данных |
| 19.5 | Право на отзыв ранее предоставленного согласия на обработку персональных данных (статья 10 Закона) | В случае, если согласие выступает правовым основанием обработки персональных данных, субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать его. При этом такое действие не повлияет на законность осуществляемой обработи персональных данных на основании его согласия до момента его отзыва | Агентство в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Агентство вправе продолжить обработку персональных данных на иных основаниях, установленных законодательством о защите персональных данных |
| 19.6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных (статья 15 Закона) | Если субъект персональных данных считает, что осуществляемая Агентством обработка персональных данных нарушает его права, он может подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь) | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
20. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Агентством, субъект персональных данных либо его законный представитель подает в Агентство заявление в письменной форме или в виде электронного документа по почтовому адресу или адресу электронной почты соответственно, указанным в третьем и пятом абзацах пункта 8 настоящей Политики.
В случае реализации права на отзыв согласия субъект персональных данных либо его законный представитель подает в Агентство заявление в порядке, предусмотренном частью первой настоящего пункта, или отзывает согласие в форме, в которой такое согласие было получено.
20.1. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, то указанное заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия;
- контактный номер телефона и (или) адрес электронной почты, если эта информация указывалась субъектов персональных данных при даче своего согласия;
- иную информацию, указанную субъектом персональных данных при даче своего согласия (если в таковом не указывалась предусмотренная абзацами четвертым и пятым настоящего подпункта информация) и позволяющую Агентству идентифицировать лицо, направившее заявление;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
20.2. Если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных, то указанное заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- контактный номер телефона и (или) адрес электронной почты, если эта информация предоставлялась ранее субъектом персональных данных Агентству;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
22. Агентство не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные способами, не предусмотренными пунктом 20 настоящей Политики (e-mail, телефон, факс и т.п.).
23. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Агентстве, направив сообщение с указанием темы письма ”Вопрос о персональных данных“ на электронный почтовый адрес: nca@nca.by.
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Лицо, обратившееся за осуществлением административной процедуры | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“, постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 11 ”Об утверждении регламентов административных процедур“, постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 9 ноября 2010 г. № 63 ”Об определении перечня документов и (или) сведений, запрашиваемых при осуществлении административных процедур по заявлениям граждан“, а также иным законодательством в сфере государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон), Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2024 г. № 322 ”Об административных процедурах, осуществляемых в электронной форме“, постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 11 ”Об утверждении регламентов административных процедур“, постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 9 ноября 2010 г. № 63 ”Об определении перечня документов и (или) сведений, запрашиваемых при осуществлении административных процедур по заявлениям граждан“) | В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ (далее – Перечень) |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Правообладатели
объектов недвижимого имущества и лица, в пользу которых установлены
ограничения (обременения);
2. кандидаты в правообладатели; 3. лица, не являющиеся правообладателями объектов недвижимого имущества и лицами, в пользу которых установлены ограничения (обременения), но сведения о которых подлежат внесению в регистрационную книгу; 4. заявители; 5. представители заявителей; 6. лица, не являющиеся заявителями или представителями заявителей, но сведения о которых указываются в заявлениях; 7. работники Агентства; 8. работники территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – территориальные организации) |
Данные, подлежащие внесению в регистр недвижимости в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. № 133-З ”О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“ (далее – Закон о государственной регистрации), а также иными актами законодательстве в сфере государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.11 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации) | Постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Физические лица (Пользователи);
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество*, адрес
места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной
почты;
|
1. В отношении физических лиц и
индивидуальных предпринимателей – Пользователей информационных ресурсов
обработка персональных данных – обработка на основании договора с субъектом
персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
|
Данные Пользователей – постоянно (пункт 10 статьи
33 Закона о государственной регистрации); данные лиц, уполномоченных на
заключение договора – 3 года после окончания срока действия договора,
проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового
законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия
договора (пункт 70 Перечня).
Данные правообладателей и лиц, в пользу которых установлены ограничения (обременения) – постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
2. индивидуальные предприниматели
(Пользователи);
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество, адрес местонахождения, контактный номер телефона,
адрес электронной почты, почтовый адрес, УНП, банковские реквизиты;
|
2. в отношении
работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц –
Пользователей информационных ресурсов обработка персональных данных является
необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных
законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона; часть вторая пункта
7 статьи 33 Закона о государственной регистрации);
|
|
| 3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи); | 3. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты; | 3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК) | |
| 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора; | 4. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия; | ||
| 5. правообладатели и лица,
в пользу которых установлены ограничения (обременения);
|
5. идентификационные сведения : фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство (объем предоставляемых данных определяется, исходя из категории Пользователей, в соответствии с законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним), информация о правах на объекты недвижимого имущества | ||
| 6. иные лица, данные в отношении которых содержатся в регистре недвижимости |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| 1. Лица, направившие запрос; | 1. Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона**; | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 33 Закона о государственной регистрации) | Постоянно (пункт 10 статьи 33 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
| 2. лица, в отношении которых запрашивается информация | 2. идентификационные сведения : фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство (объем предоставляемых данных определяется, исходя из вида запрашиваемой информации и категории лиц, направивших запрос, в соответствии с законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним) |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Работники государственных органов и организаций (Пользователи);
|
1. Фамилия,
собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер
телефона;
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2019 г. № 460 ”Об общегосударственной автоматизированной информационной системе“) | Постоянно (статья 26, пункт 10 статьи 33 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
2. лица, в отношении
которых запрашивается обобщенная информация из регистра недвижимости;
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер,
гражданство, сведения о принадлежащих правах на недвижимое имущество или их
отсутствии;
|
||
| 3. правообладатели и лица, в пользу которых установлены ограничения (обременения) | 3. идентификационные сведения: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Регистраторы;
|
1. Фамилия,
собственное имя, отчество (инициалы), код регистратора, место работы, должность,
почтовый ящик, сведения о результатах трудовой деятельности;
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.8 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации, постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 21 апреля 2025 г. № 31 ”О порядке осуществления анализа действий, совершенных регистратором“) | Документы о результатах мониторинга – 5 лет |
| 2. иные лица, данные в отношении которых содержатся в регистрационных делах в соответствии с Законом о государственной регистрации | 2. фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство, информация о правах на объекты недвижимого имущества, иные данные, содержащиеся в регистре недвижимости |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Регистраторы, стажеры регистраторов (претенденты на прохождение аттестации) | В соответствии с Положением о реестре регистраторов, утвержденным постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 21 апреля 2025 г. № 25 (далее – Положение о реестре регистраторов) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.6 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации, Положение о реестре регистраторов) | Постоянно (Положение о реестре регистраторов, пункт 1051 Перечня) |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Лица, осуществляющие деятельность в качестве авторизованных посредников в соответствии со статьей 21 Закона о государственной регистрации | В соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 21 апреля 2025 г. № 22 ”Об авторизованном посреднике“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 3 статьи 21 Закона о государственной регистрации, подпункт 1.2 пункта 1 постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 21 апреля 2025 г. № 22 ”Об авторизованном посреднике“ | Постоянно |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Нотариусы;
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество, статус
”нотариус“, наименование нотариального бюро (конторы);
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 44 Закона о государственной регистрации) | Постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
2. регистраторы
или иные уполномоченные работники организаций по государственной регистрации;
|
2. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты, код регистратора (для регистраторов); ”Об утверждении структуры и формата документов“. | ||
| 3. заявители и иные лица, сведения в отношении которых содержатся в документах, направленных нотариусом |
3. данные,
предусмотренные постановлением Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января
2025 г. № 4/8
|
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Нотариусы;
|
1. Фамилия,
собственное имя, отчество, статус ”нотариус“, наименование нотариального бюро
(конторы);
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 7, 44 Закона о государственной регистрации) | Постоянно (статья 26 Закона о государственной регистрации, пункт 1051 Перечня) |
|
2. регистраторы
Агентства;
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер
телефона, адрес электронной почты, код регистратора (для регистраторов);
|
||
| 3. заявители, правообладатели, кандидаты в правообладатели, иные лица, данные в отношении которых содержатся в документах, направленных нотариусом |
3. данные,
предусмотренные постановлением Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января
2025 г. № 4/8
”Об утверждении структуры и формата документов“. |
|
№ |
Цель обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовое основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
2.1. |
Выполнение работ по технической инвентаризации и проверке характеристик недвижимого имущества |
1. Представители юридических лиц, уполномоченные на подписание и получение документов (Заказчик); 2. иные лица, данные в отношении которых содержатся в документах, представленных для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный
номер, данные документа, подтверждающего полномочия, иные данные,
предоставленные Заказчиком для проведения технической инвентаризации 2. данные, содержащиеся в документах, представленных для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 Инструкции о технической инвентаризации |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.2 пункта 1 статьи 15 Закона о государственной регистрации, Инструкция о технической инвентаризации). |
Постоянно (пункт 185 Инструкции о технической инвентаризации) |
|
2.2. |
Оказание услуг по оформлению документов на выполнение работ по технической инвентаризации и проверке характеристик недвижимого имущества и их передаче в территориальную организацию по государственной регистрации, выполняющей указанные работы |
1. Физические лица (Заказчики); 2. представители юридических лиц, уполномоченные на подписание и получение документов (Заказчики); 3. иные лица, данные в отношении которых содержатся в документах, представленных и (или) запрошенных для выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный номер, адрес места жительства, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные Заказчиком для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 Инструкции о технической инвентаризации; 2. фамилия, собственное имя, отчество, документ, подтверждающий полномочия, иные сведения, предоставленные Заказчиком для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 Инструкции о технической инвентаризации; 3. данные, содержащиеся в документах, представленных и (или) запрошенных для выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик |
1. Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); 2. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, ГК); 3. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Глава 3 Инструкции о технической инвентаризации) |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (пункт 70 Перечня). Инвентарные дела – постоянно (пункт 185 Инструкции о технической инвентаризации) |
|
2.3. |
Ведение реестра характеристик |
1. Специалисты по технической инвентаризации недвижимого имущества (далее – специалисты по технической инвентаризации); 2. лица, данные о которых содержатся в инвентарном деле |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, адрес электронной почты; 2. данные содержащиеся в объеме, определенном и получаемом для проведения технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Глава 13 Инструкции о технической инвентаризации). |
Постоянно (пункт 185 Инструкции о технической инвентаризации) |
|
2.4. |
Предоставление дистанционного доступа к реестру характеристик (рассмотрение заявок, заключение и исполнение договора, администрирование доступа, идентификация Пользователя в информационном ресурсе) |
1. Физические лица (Пользователи); 2. индивидуальные предприниматели (Пользователи); 3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи); 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты; 2. фамилия, собственное имя, отчество, место нахождение, контактный номер телефона, адрес электронной почты, УНП; 3. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты; 4. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия |
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователей) обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); 2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователей) обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона; Глава 13 Инструкции о технической инвентаризации); 3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, ГК). |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
|
2.5 |
Ведение реестра специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества |
Специалисты по технической инвентаризации |
Учетный номер, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, дата рождения, пол, должность, сведения о полученном образовании, сведения о повышении квалификации, переподготовке, подготовке к аттестации, сведения об ученой степени, ученом звании, сведения о каждой аттестации, сведения о результатах проверки правильности выполнения работ по технической инвентаризации, реквизиты приказа о назначении на должность, дата внесения записи в реестр, статус, дата присвоения статуса, дата аннулирования записи |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 4 Положения о реестре специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества, утвержденного постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 января 2011 г. № 13 (далее – Положение о реестре специалистов по технической инвентаризации) |
Постоянно (пункт 11 Положения о реестре специалистов по технической инвентаризации) |
|
2.6. |
Проведение аттестации руководителей и специалистов по технической инвентаризации |
Специалисты по технической инвентаризации недвижимого имущества (претенденты на прохождение аттестации) |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, место работы, должность, сведения об образовании, в том числе о повышении квалификации в области технической инвентаризации, и результатах трудовой деятельности |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Положение о порядке аттестации специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества, утвержденного постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 января 2011 г. № 13) |
5 лет (пункт 706 Перечня) |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Работники территориальных организаций по
государственной регистрации, внесшие запись;
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество,
должность, наименование организации;
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 3.1 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 9 апреля 2012 г. № 160 «Об адресной системе», часть вторая пункта 50, абзац шестой подпункта 54.3 пункта 54 Инструкции о порядке создания и ведения реестра адресов Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 15 августа 2012 г. № 27) | Постоянно (пункт 1051 Перечня)
|
| 2. работники организаций по государственной регистрации, выполняющие работы по технической инвентаризации или проверке характеристик недвижимого имущества | 2. фамилия, собственное имя, отчество, должность, наименование организации |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| 1. Физические лица (Пользователи); | 1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты; | 1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователей) обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); | Данные о Пользователях – период предоставления дистанционного доступа к информационному ресурсу; данные, содержащиеся в договоре – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
| 2. индивидуальные предприниматели (Пользователи); | 2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес местонахождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты, УНП, банковские реквизиты; | 2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователей) обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 3.1 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 9 апреля 2012 г. № 160 ”Об адресной системе“, пункт 73 Инструкции о порядке создания и ведения реестра адресов Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 15 августа 2012 г. № 27) | |
| 3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи); | 3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты; | ||
| 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора | 4. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Работники Агентства (специалисты);
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если
таковое имеется), адрес электронной почты;
|
В отношении специалистов и Инициаторов – обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных прямо предусмотрена законодательными актами (абзац двадцать первый статьи 6 Закона, пункт 8 статьи 103 КоЗ, абзац первый пункта 4 Инструкции о порядке ведения единого реестра административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь, регистрации и учета административно-территориальных, территориальных единиц Республики Беларусь и изменений административно-территориального устройства Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 22 апреля 2021 г. № 9 (далее – Инструкция о реестре АТЕ и ТЕ)). |
Данные Инициаторов и работников Агентства (специалистов)
– постоянно;
данные |
|
2. инициатор регистрации и учета в реестре
АТЕ и ТЕ, внесения исправлений в реестр АТЕ и ТЕ – местный исполнительный
комитет (далее – Инициатор)
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество (если таковое имеется), почтовый адрес, контактный
номер телефона, адрес электронной почты
|
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| 1. Физические лица (Пользователь); |
1.Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое
имеется), адрес места жительства (регистрации), почтовый адрес, контактный
номер телефона, адрес электронной почты; |
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователей) обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); | Данные о Пользователях – период действия договора; Данные в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
| 2. индивидуальные предприниматели (Пользователи); |
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое
имеется), адрес местонахождения, почтовый адрес, УНП, банковские реквизиты,
контактный номер телефона, адрес электронной почты; |
2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц – Пользователей обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Инструкция о реестре АТЕ и ТЕ); | |
| 3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи); | 3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты; | 3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК) | |
| 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора | 4. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты, сведения, подтверждающие полномочия |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Специалисты,
обеспечивающие ведение реестра цен;
|
1. Фамилия,
собственное имя, отчество (если таковое имеется), номер контактного телефона,
адрес электронной почты;
|
1. Обработка
персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи
6 Закона, Инструкция о порядке ведения реестра цен на земельные участки,
утвержденная постановлением Государственного комитета по имуществу Республики
Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25 (далее – Инструкция о порядке ведения
реестра цен);
|
В
отношении специалистов, обеспечивающих ведение реестра цен – постоянно (Инструкция о порядке ведения реестра цен); данные о выданной информации – 3 года (Инструкция о порядке ведения реестра цен) |
|
2. физические
лица;
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства, контактный
номер телефона, адрес электронной почты;
|
2. в отношении физических лиц и представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на получение информации. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Инструкция о порядке ведения реестра цен) | |
| 3. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на получение информации | 3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), наименование организации, должность |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Физические
лица (Пользователь);
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес
места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной
почты;
|
1. В отношении физических лиц и
индивидуальных предпринимателей –Пользователей обработка персональных данных
– обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац
пятнадцатый статьи 6 Закона);
|
Данные о Пользователях – 3 года (Инструкция о
порядке ведения реестра цен);
данные, содержащиеся в договоре – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
|
2. индивидуальные
предприниматели (Пользователи);
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество, юридический адрес, почтовый адрес, банковские
реквизиты, контактный номер телефона;
|
2. в
отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических
лиц (Пользователей) – является необходимой для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи
6 Закона, Инструкция о порядке ведения реестра цен);
|
|
|
3. работники
государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
|
3. фамилия,
собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной
почты, место работы;
|
3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, ГК) | |
| 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора | 4. фамилия, собственное имя, отчество, должность, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Специалисты
по ведению регистра стоимости;
|
1. Фамилия,
собственное имя, отчество, номер контактного телефона, адрес электронной
почты;
|
1. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Инструкция о порядке ведения регистра стоимости земель, земельных участков, утвержденная постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26) |
Данные
о специалистах по ведению регистра стоимости и работниках территориальных
организаций – постоянно (Инструкция о порядке ведения регистра стоимости земель,
земельных участков, утвержденная постановлением Государственного комитета по
имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26);
данные заинтересованных лиц – 5 лет (Инструкция о порядке ведения регистра стоимости земель, земельных участков, утвержденная постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26) |
|
2. работники
территориальных организаций;
|
2. фамилия,
собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона,
адрес электронной почты;
|
||
| 3. заинтересованные лица | 3. фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, номер контактного телефона, адрес электронной почты |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Оценщики
(Эксперты);
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный
номер, дата рождения, пол, почтовый адрес, адрес электронной почты, контактный
номер телефона, основное место работы (у исполнителя оценки), место работы по
совместительству (если таковое имеется), сведения об образовании, в том числе
повышении квалификации, сведения об аттестации, сведения о профессиональной
деятельности оценщика, сведения о привлечении к административной
ответственности за нарушения законодательства об оценочной деятельности;
|
Обработка персональных данных является необходимой
для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными
актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь
от 13 октября 2006 г. № 615 ”Об оценочной деятельности в Республике Беларусь“, Положение о порядке использования государственной информационной системы ”Государственный реестр оценщиков“ и ведения государственного реестра оценщиков, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2007 г. № 148 (далее – Положение о реестре оценщиков) |
В отношении Постоянно (Положение о реестре
оценщиков)
|
|
2. работники
Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь;
|
2. фамилия, собственное имя, отчество, место работы,
должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
|
||
| 3. работники Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь | 3. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. физические
лица (Пользователи);
|
1.Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места
жительства, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
|
1. в отношении физических лиц и
индивидуальных предпринимателей (Пользователи) – обработка на основании
договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
|
Данные о Пользователях – 3 года после окончания
срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства;
если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
|
2. индивидуальные
предприниматели (Пользователи);
|
2. фамилия, собственное имя, отчество, адрес
местонахождения, банковские реквизиты, УНП, контактный номер телефона, адрес
электронной почты;
|
2. в отношении иных Пользователей – обработка
персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи
6 Закона, Положение о реестре оценщиков);
|
|
|
3. оценщики
(эксперты) и иные уполномоченные лица исполнителей оценки (исполнителей
экспертизы) (Пользователи);
|
3. фамилия, собственное имя, отчество, место
работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
|
3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, ГК) | |
|
4. работники
государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
|
4. фамилия, собственное имя, отчество, место
работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
|
||
|
5. представители
государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные
на заключение договора
|
5. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Физические
лица – заказчики индивидуальной оценки (далее – Заказчик); |
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес
места жительства (регистрации), контактный номер телефона;
|
1. В отношении физических лиц и
индивидуальных предпринимателей (Заказчиков) – обработка на основании
договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
|
Отчеты и заключения – не менее 5 лет (Положение об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 13 октября 2006 г. № 615) |
|
2. индивидуальные
предприниматели (Заказчик);
|
2. фамилия, собственное имя, отчество, адрес
места регистрации, УНП, банковские реквизиты, контактный номер телефона;
|
2. в отношении правообладателей объектов индивидуальной оценки, не являющиеся Заказчиками оценки – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, законодательство об оценочной деятельности); |
|
|
3. правообладатели
объектов индивидуальной оценки, не являющиеся Заказчиками оценки;
|
3. фамилия, собственное имя, отчество, адрес
места жительства (регистрации), иные данные, содержащиеся в документах,
подтверждающих права на объекты индивидуальной оценки;
|
3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора, – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, ГК) | |
| 4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора | 4. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Физические
лица;
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество,
почтовый адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
|
1. Обработка на основании договора с
субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
|
3 года после окончания срока действия договора,
проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства;
если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
|
2. индивидуальные
предприниматели;
|
2. фамилия, собственное имя, отчество,
почтовый адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
|
2. обработка на основании договора с
субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
|
|
| 3. представители юридических лиц, уполномоченные на заключение договоров | 3. фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора | 3. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона). |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1.Работники юридических лиц, уполномоченные на внесение сведений в ЕРИ (Пользователи);
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество, место
работы, должность, адрес электронной почты, контактный номер телефона;
|
Обработка персональных данных является необходимой
для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными
актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь
от 18 мая 2020 г. № 168 ”О Едином реестре имущества“, постановление
Совета Министров Республики Беларусь от 20 ноября 2020 г. № 667
”О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 18 мая 2020 г. № 168“) |
Постоянно (п. 1051 Перечня) |
|
2. физические лица, которым недвижимое
имущество, сведения о котором включаются в ЕРИ, передано в аренду или
безвозмездное пользование либо по договору найма;
|
2. фамилия, собственное имя, отчество;
|
||
| 3. индивидуальные предприниматели, которым недвижимое имущество, сведения о котором включаются в ЕРИ, передано в аренду или безвозмездное пользование либо по договору найма | 3. фамилия, собственное имя, отчество, УНП |
|
Категории
субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень
обрабатываемых персональных данных |
Правовое
основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Физические лица;
|
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные данные необходимые для заключения и исполнения договора; | 1. В случае заключения договора с физическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); |
После окончания срока
действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения
налогового законодательства – 3 года;
если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня) |
|
2. индивидуальные
предприниматели;
|
2. фамилия, собственное имя, отчество, адрес местоположения (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты, УНП, банковские реквизиты, иные данные необходимые для заключения и исполнения договора; | ||
| 3. представители юридических лиц, уполномоченные на заключение договора | 3. фамилия, собственное имя, отчество (инициалы), место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия на подписание договора, иные данные необходимые для заключения и исполнения договора | 2. в случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, ГК). |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
1. Лица, направившие обращения;
|
1. В случае направления обращения физическим лицом – фамилия, собственное имя, отчество (инициалы), место жительства, суть обращения; | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ” Об обращениях граждан и юридических лиц“ (далее – Закон ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | Не менее 5 лет (пункт 31 Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786) |
| 2. иные лица, чьи данные указаны в обращении | 2. в случае направления обращения юридическим лицом – фамилия, собственное имя, отчество (инициалы) лица, уполномоченного подписывать обращения, суть обращения |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Лица, обратившееся для личного приема | Фамилия, собственное имя, отчество, место жительства, контактный номер телефона, суть обращения | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| 1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“; | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“) | 5 лет |
| 2. иные лица, чьи данные указаны в ходе обращения |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| 1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“; | 1. Аудиозапись голоса, а также иные данные, изложенные при обращении; | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“ | 5 лет |
| 2. иные лица, чьи данные указаны в ходе обращения | 2. данные, изложенные в сути обращения |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме, а также анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п. |
1. При направлении резюме на электронную почту и (или) посредством функциональной возможности ”подать резюме“ на Интернет-сайте Агентства по адресу: nca.by – согласие (статья 5 Закона);
2. при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – обработка персональных данных осуществляется, когда они указаны в документе, адресованном Агентству (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона); 3. в отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона) |
В случае принятия на работу – 1
месяц. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года
(пункт 680 Перечня) |