Система менеджмента качества работ по технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества / Автоматизация работ по технической инвентаризации / Ведение реестра характеристик недвижимого имущества
Автоматизация составления технической документации, составляемой по результатам технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества
В результате проведения технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества могут составляться следующие технические документы:
1) Акт о гибели (уничтожении) капитального строения.
2) Акт определения готовности незавершенного законсервированного капитального строения.
3) Акт определения физического износа капитального строения.
4) Ведомость технических характеристик.
5) Выписка из реестра характеристик недвижимого имущества.
6) Дубликат ведомости технических характеристик.
7) Дубликат технического паспорта.
8) Справка о специальной информации из реестра характеристик недвижимого имущества.
9) Технический паспорт.
10) Формы инвентарного дела.
11) Технический паспорт имущественного комплекса.
12) Сводная техническая документация производственно-технологического комплекса.
13) Проект вычленения изолированного помещения из капитального строения.
14) Проект раздела капитальных строений (зданий, сооружений) и изолированных помещений.
15) Проект слияния капитальных строений (зданий, сооружений) и изолированных помещений.
16) Справка о технических характеристиках приватизируемой квартиры.
17) Иные материалы.
На данном этапе автоматизация составления технической документации в основном осуществлена путем использования текстовых и табличных редакторов (MS Word, MS Excel) и шаблонов документов. Стоит отметить, что например, для составления проектов разделов, слияния и вычленения этого уровня автоматизации вполне достаточно. В некоторых организациях по государственной регистрации используется AutoCAD или специальное ПО.
В соответствии с требованиями п. 121 Инструкции № 39 .документы (материалы), подготовленные по результатам проведения технической инвентаризации и проверки характеристик строений, незавершенных законсервированных капитальных строений, изолированных помещений, должны быть сформированы в инвентарные дела.
Инвентарные дела также могут храниться в виде электронных документов в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
В соответствии с п.130 Инструкции № 39 инвентарные дела и база данных реестра характеристик недвижимого имущества являются составными частями реестра характеристик недвижимого имущества (далее – Реестр характеристик).
База данных Реестр характеристик (далее БД РХ) должна содержать информацию об объектах недвижимого имущества в объеме технического паспорта на соответствующий объект недвижимого имущества. Ведение БД РХ осуществляется на электронных (магнитных) носителях.
Таким образом, задача автоматизации составления технической документации является задачей автоматизацией ведения Реестра характеристик.
В автоматизации ведения Реестре характеристик, можно выделить следующие направления:
1. Автоматизация ведения базы данных Реестра характеристик.
2. Автоматизация расчетов по технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества.
3. Автоматизация ведения инвентарных дел.
В идеале данные функции должны быть реализованы в одном программном обеспечении, позволяющем выполнять полный комплекс работ, а также обеспечивать оперативный доступ к Реестру характеристик.
В целях автоматизации работ по ведения базы данных Реестра характеристик ГУП «Национальное кадастровое агентство» была разработана и в настоящее время модернизируется программа ведения локального реестра характеристик недвижимого имущества NKA.RH (BY.37510078.000012-01) (далее – ПО NKA_RH).
В настоящее время ПО NKA_RH, обладает следующим функционалом по возможности ведения БД РХ в отношении сооружений и незавершенных законсервированных капитальных строений:
1) Ввод и редактирование описания объектов недвижимого имущества.
2) Загрузка и сохранение цифровых графических данных или изображений, составляющих индивидуальное описание объектов недвижимости.
3) Поиск и аннулирование, при необходимости, отдельных записей БД РХ.
4) Ведение журнала заказов.
5) Обработка данных БД РХ по запросам пользователей и формирование документов (технических паспортов, ведомостей технических характеристик, выписок из реестра характеристик недвижимого имущества, справок и др.) на бумажных и электронных носителях.
6) Взаимодействие с базами данных локальных регистров недвижимого имущества.
7) Поиск сведений об объекте недвижимости по идентификационным сведениям, по датам технической инвентаризации, и отображение содержания БД РХ в оперативных целях.
Документация ПО NKA_RH :
руководство оператора;
В настоящее время идет доработка программного обеспечения до возможности ведения РХ в отношении всех объектов недвижимого имущества и формирования всех форм технической документации в соответствии с Инструкцией № 39, а также максимальной автоматизации необходимых расчетов.
Новое программное обеспечение ведения РХ, основанно на web-технологиях и обеспечивающего взаимодействие с ресурсами регистра недвижимости, ведение которых осуществляется с использованием web-технологий (реестр адресов, в перспективе ЕГРНИ и т.д.). В соответствии с .п.9.1 постановления Коллегии Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 26.01.2011 № 1-1 программа должна быть сдана в опытную эксплуатацию до конца 2011 г.
Документация модернизируемой программы ведения РХ:
